End of life

Dieses Modul wird - im Gegensatz zu unseren Produkten im Shop - nicht mehr proaktiv weiterentwickelt.

Faxe per E-Mail an die STARFACE versenden

Installation

Beachten Sie unsere Anleitung zur Installation von Modulen.

Konfiguration

Modul

Als Konfigurationsmöglichkeit lässt sich ein Standardbenutzer einrichten. Hintergrund:

Per default ignoriert das Modul alle E-Mails, die nicht von STARFACE-Benutzern abgesendet wurden. Diese Identifizierung wird benötigt, damit die STARFACE das Fax von dem entsprechenden Benutzer aus versendet.

Wenn ein Standardbenutzer eingerichtet wird, versendet das Modul Faxe von unbekannten Absendern über diesen Benutzer.

Nach dem Faxversand wird eine Sendebestätigung oder ggf. Fehlermeldung an den Absender per -E-Mail geschickt.

Faxversand per SMTP

Hier können Sie den "Faxversand via SMTP" aktivieren. Bei dieser Versandart müssen die E-Mails an die STARFACE versendet werden. Dazu müssen die zu faxenden E-Mails an die lokale STARFACE gesendet werden. Die Adresse setzt sich wie folgt zusammen: [Faxnummer des Ziels]@[STARFACE-Hostname]. Der Faxversand erfolgt hierbei umgehend.

Sicherheitsaspekte

Not Cloud-Ready: Diese Modulfunktion "Faxversand per SMTP" öffnet den SMTP-Port der STARFACE und ist daher nicht für die Cloud geeignet!

Ein offener E-Mail-Port zum Internet hin erfordert aus sicherheitskritischen Gründen permanente Administration und wird von uns nicht empfohlen oder supportet!

Hostname und DNS

Um den "Faxversand per SMTP" verwenden zu können, müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:

Zuerst muss die STARFACE unter einem Domänennamen erreichbar sein, z.B. fax.meinefirma.de. Das kann auf mehreren Wegen geschehen, z.B.:

einen MX-Record im DNS anlegen.
eine Mailweiterleitung für den Domänennamen im Exchange anlegen, die auf die IP der STARFACE verweist.
oder irgendwie sonst. Wichtig ist nur, dass E-Mails an diese Domäne bei der STARFACE ankommen.

Der Domänenname, hier fax.meinefirma.de, muss in der STARFACE als Hostname konfiguriert sein. Diese Einstellung finden Sie im Admin-Fenster unter Server -> Netzwerk.

Wenn der Hostname der STARFACE nicht mit dem Host-Anteil der Ziel-E-Mail-Adresse übereinstimmt, wird die STARFACE die E-Mail zurückweisen.

Faxversand per Postfach-Abfrage

PDF-Dateien, die per Fax versendet werden sollen, können zusätzlich von einem IMAP oder POP3-Server abgerufen und dann entsprechend versendet werden.

Cloud-Ready

Wenn lediglich der "Faxversand per Postfach-Abfrage" verwendet wird kann das Modul bedenkenlos in der Cloud verwendet werden.

Beachten Sie in diesem Fall bitte das die Anfrage per TLS stattfinden sollte, um zu vermeiden, dass die Zugangsdaten zum E-Mail-Postfach von Dritten ausgelesen werden.

Wenn die Abholung von einem IMAP-Server erfolgt, können die E-Mails nach dem Versand als gelesen markiert werden.

Wenn die Abholung von einem POP3-Server erfolgt, ist es nicht möglich die Mails als gelesen zu markieren und müssen gelöscht werden um nicht mehrfach versendet zu werden!

Verwendung

Faxversand per SMTP

Wenn alles richtig konfiguriert wurde senden Sie einfach eine E-Mail mit dem zu sendenden Fax als PDF-Datei im Anhang an [FaxNummer]@fax.meinefirma.de. Die STARFACE wird dieses Fax für Sie versuchen zuzustellen und das Ergebnis des Versuchs per E-Mail an den Absender des Fax schicken.

Faxversand per Postfach-Abfrage

In diesem Fall muss das zu sendende Fax einfach an die entsprechende E-Mail-Adresse gesendet werden.

Downloads

Datum	Modulversion	Getestet mit Starface Version	Download	Changelog
03.07.2017	114	6.4.2.20	Mail2Fax_PRO_v114.sfm
21.12.2017	148	6.4.3.28	Mail2Fax_PRO_v148.sfm	Fix SMTP-Vesand in /etc/postfix/mail2fax.sh werden für die empfangene Mail die rechte 666 gesetzt Rechte von /var/spool/o-byte auf 777 gesetzt Fix: PDF-Datei wurde gelöscht bevor doe Bestätigungsmeil versendet wurde -> PDF fehlte im Anhang
25.01.2018	149	6.4.3.28	Mail2Fax_PRO_v149.sfm	Hilfe-Tab: Update vendor data
12.03.2018	146	6.4.3.28	Mail2Fax PRO_v149_lic2018.sfm	Offline-Lizenzmechanismus
29.06.2018	155	6.5.0.30	Mail2Fax_PRO_v155.sfm	Anpassung an Version 6.5.0
16.11.2018	156	6.5.0.30 - 6.6.0.*	Mail2Fax_PRO_v156.sfm	Anpassung an Version 6.5.1.5 - 6.5.1.9

FAQ

Frage/Problem	Antwort/Lösung
Das Modul lässt sich nicht oder erst nach mehreren Versuchen deaktivieren.	Das passiert wenn das Modul deaktiviert ist während noch Faxe gesendet werden. Probieren Sie ggf. mehrmals das Modul zu deaktivieren.
Aber wenn ich das Modul deaktiviere bevor alle Faxe versendet sind kommen diese nicht mehr an.	Nein. Faxe die bei der Deaktivierung des Moduls noch nicht erfolgreich versendet wurden bleiben auf dem Datenträger gespeichert und werden nach Reaktivierung des Moduls versendet.

Weitere Informationen

https://star.place

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